OA軟件已經逐步成為繼財務軟件、ERP之后的第三大管理軟件,從目前市面上眾多的OA件產品和軟件廠商可以看出,OA的需求量很大。OA軟件在企業的應用和推廣是一個系統工程,需要整體規劃,分步來實施,首先需要能夠把握企業的核心需求,并在此基礎上逐步的深入應用。企業用戶在需要不斷的積累OA信息化的經驗,不能簡單和單純的依賴于OA軟件廠商,需要為OA的深入應用和新的需求擴展做好準備。很多用戶對OA的選型都只是局限于滿足其現有的需求,在信息化方面沒有一個長期的規劃,當企業需求發生變化,發現OA產品不能夠做到因需而變。以下是OA實施的一些常見誤區:
(1)認為OA實施后立馬見效,可完全替代傳統工作
很多企業簡單的認為實施OA馬上就可以見到效果,認為上OA可以一蹴而就,可以通過OA解決企業管理的所有問題,也有的是簡單任務只要把OA中所有功能都使用起來,就會到達推廣OA的效果,這也是企業在實施OA中最常見的誤區。有些用戶過于想當然的以為只要OA軟件經過實施和上線,就能在企業管理和業務工作中起到立竿見影的效果,甚至有人還幻想著OA可以完全替代傳統的工作。OA只有結合用戶的實際需要進行實施才能發揮其效能,而影響OA系統應用效果的因素有很多,例如OA產品、軟件廠商的服務能力、用戶的需求規劃、用戶方的信息化經驗等。如果前期能夠做好OA系統的實施規劃,能夠充分深入于企業的各方面實際工作流程。鄭州做軟件
(2)認為OA實施在短時間內可以一步到位
用戶很難一次完整的提出所有的需求,加上企業的發展變化和市場環境的變化,對OA的需求也是由淺入深、由簡到繁和不斷深化的過程,所以OA軟件的實施也不可能一步實施到位,企業信息化建設是一個長期和逐步深入的過程,而OA是很多企業信息化的必由之路。企業的發展和變化對OA系統提出更多更高的要求,要求也水漲船高。所以,OA軟件的應該隨著用戶自身的深入應用,和企業的發展變化來分步實施,在實際的應用過程中結合自身需要不斷的深入和完善。
(3)OA實施只是簡單的照搬同行模式
這是企業用戶最容易闖進的一個誤區,特別是一些中小企業,內部缺乏信息化相關知識的專業人員,加之領導自身對OA認識不足。盡管他認識到傳統管理工作模式不利于企業的發展,必須通過信息化建設來提升企業的綜合實力。然而信息化經驗和IT人才的缺乏,無法在OA信息方面給自身一個精準的規劃和定位,只能依靠借鑒同行的模式來規劃實施,最終導致OA軟件的實施效果也不盡人意。相同的行業由于自身的管理模式、企業的特點和優勢不同,對OA的需求也不盡相同,自由自足與自身的需要進行OA的選型和實施,才能取得OA的成功實施并獲取應有的效果。鄭州軟件開發
(4)認為OA實施只是IT部門和軟件廠商的事情
企業在實施OA項目的時候,很多人以為OA實施只是公司信息化管理部門和軟件廠商的事情。事實上,所有員工應當全部參與進來,核心部門和業務人員需要參與到前期的流程規劃,畢竟不同崗位的工作重點不同。OA軟件強調協同和協作,只有大多數人都能夠熟練的使用OA系統,在同一個辦公平臺上辦公才能提升辦公效率。而不同的崗位在OA的實際使用中會根據自身的需要提出對OA的修改和完善的建議,OA軟件的實施和深入應用離不開大多數的支持。
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