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鄭州軟件開發：易用—— OA成功實施的重要因素

發布者：鄭州軟件開發 12-05

      易用，即使不是OA成功實施的最重要因素，也至少排在前三位之列。OA界面和操作的直觀、美觀、方便程度，直接影響到管理者和員工們的效率、時間、成本;作為全員使用的軟件系統，更直接影響到企業的運作效能。我們將從下述方面對OA的易用性進行具體的比較和分析。
      易理解性：使用戶抓住重點，一目了然。
      易操作性：提供便捷、一致的操作方式，減少用戶輸入和點擊次數。
      易維護性：縮減安裝、配置、實施、備份的時間和難度。
      易理解性：主頁和待辦事宜鄭州做軟件
      在主頁上堆砌眾多的信息，可不是什么妙事。乍一看挺美，如果每天都看的話，就會在眾多的信息中迷失。
      員工們需要聚焦業務，每天首先關注的就是待辦事宜。所以oa 主頁上主要展示未讀公告、未讀郵件和待處理任務，并允許排序，定時刷新。
      易理解性：圖標和顏色提示
      盡可能通過圖標、顏色—— 圖形化界面的兩個重要元素，來表現系統中的信息、數據和操作，給予用戶直觀的提示或暗示。同時，這些圖標、顏色不應是眩目刺眼的。
      在oa 中，功能、文檔、人員、公告、郵件、任務以及常用操作等等，都伴隨著適當的圖標，而所有可用的鏈接皆顯示為天藍色。
      易操作性：組織結構
      在OA系統中使用最多的數據，應該就是組織結構了。無論發送郵件任務，還是共享文檔、設定權限，都需要瀏覽組織結構并選取部門、用戶和角色。
      oa 按照客觀現實中的樹形組織結構進行展現，并允許多選;甚至可以選取一個部門，系統運行時將自動計算出其下屬的所有用戶;還可以設定常用聯絡人，他們將始終展現在最前面，以供選取。這種樹形組織結構的展現和選取，直觀方便，有效減少了用戶的點擊次數。
      易操作性：流程設計
      流程是企業規范運作的保證，是跨部門協同辦公的紐帶。流程設計成為OA系統的一項重要功能，是衡量OA品質的重要依據。
      oa 提供所見即所得的流程編輯器，允許自定義流程步驟、責任人、字段權限和流轉路徑;甚至可以復制已有的流程，進行修改而快速產生新的流程;還可以模擬測試流程，檢驗流程正確性，加快流程開發進度。
      易操作性：數據展示和操作
      大部分的OA系統擅長以列表方式展示數據，同時，在每一行內顯示操作選項，而另外一些操作按鈕，散布在頁面各處，等待用戶尋找。當新增一條數據記錄時，通常要詢問用戶，放在哪個文件夾或者類別下。
      oa 擅長以左樹右表方式展示數據，樹、表內容保持同步，分門別類井井有條。而常用操作按鈕集中一處，甚至可以不移動鼠標而連續翻頁，還可以復制、剪切、粘貼，以及批量修改和刪除。
      易操作性：點擊了幾次?鄭州軟件開發
      每一天，每個用戶，都要進行無數次的點擊、操作，都在消耗分分秒秒的時間。有沒有OA設計師考慮過減少用戶的點擊次數呢?
      至少oa 的設計師考慮過了，通過多窗口、左樹右表、按鈕集中、數據復制、快捷方式、電子名片、Enter鍵切換焦點等技術方案，點點滴滴，減少用戶的點擊次數。測試表明，對比同類型產品，10 oa 減少了用戶1/3點擊量。
      易維護性：安裝和配置
      昂貴的平臺和數據庫，復雜的安裝、配置和實施，并不是OA能力和價值的證明。恰恰相反，作為產品化的OA，需要自主核心、快速安裝、便捷配置——不是每一個企業都要配有IT專家的。
      oa 提供setup程序，通常，在1分鐘之內可以完成系統安裝。在1小時之內，管理員可以完成組織架構的配置，員工們便可以基于缺省權限而使用系統。更多的權限設置、模板設置、流程設置，可以在需要時進行，可以持續優化進行。
      易維護性：數據備份
      OA系統正常運行后，數據備份至關重要，這也是管理員的日常工作之一。
      oa將所有的業務數據，保存在同一個文件夾下，可以全部復制并備份到安全的地方，也可以利用“備份和還原工具”進行完全備份或者增量備份，還可以利用“計劃任務”，實現自動的定時備份。

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