OA辦公系統誠然在提升企業辦公效率與工作質量方面有著極為重要的作用，但是很多采購oa辦公系統的企業卻并沒有真正因此解決企業管理中的問題，甚至企業管理更加混亂，這個問題的根源在于企業未能采取有效的措施，保障、推進OA辦公系統快速、成功的實施。
oa辦公系統實施失敗原因
1、沒有采取有效的措施來保障OA辦公系統的推行，甚至引發了使用者的抵觸；
2、只重視oa辦公系統軟硬件建設，忽略了信息化本身對于信息數據的需求；
3、忽略了信息的收集、整理與利用，對數據、文檔等資料的數字化轉化沒有引起足夠的重視，OA辦公系統只是空架子，缺乏相應措施推動工作開展。
那么，應該采取哪些措施保障OA辦公系統的成功實施呢
oa辦公系統實施成功的四條基本準則：統一規劃、分步實施、由易到難、高層推動。
oa辦公系統實施成功流程
1、前期準備
oa項目小組成立標志著該階段的開始，oa辦公系統安裝標志著該階段的結束。
特點：此階段關鍵目標是完成oa項目小組成員的確定和實施方案的確定。提交oa辦公系統實施項目小組成員表和實施方案終稿是本階段的指標。
2、試運行（測試
oa辦公系統安裝標志著該階段的開始，切換到正式運行標志著該階段的結束。
特點：此階段關鍵目標是保證oa辦公系統可以正常、穩定的運行。提交軟件試運行報告是本階段的指標。
3、正式運行
從試運行切換到正式運行標志著本階段的開始，提交oa項目驗收申請標志著該階段的結束。
特點：此階段的關鍵目標是系統真正在企業內運行。提交的正式運行報告是本階段的指標。
4、培訓
oa辦公系統培訓沒有一個明確的開始和結束標志。
特點：在前期準備階段，項目小組會根據企業的具體情況，編排一個oa辦公系統培訓時間表，來明確規定培訓的開始與結束時間。本階段會貫穿實施的多個階段，關鍵目標是讓企業員工可以真正的把oa辦公系統系統用起來。提交的用戶培訓報告是本階段的指標。
5、驗收
提交oa辦公系統實施項目申請標志著本階段的開始，企業相關領導在相關文件上簽字標志著本階段的結束。
特點：本階段的關鍵目標是使企業領導真實的看到oa辦公系統在企業內的使用情況。提交的各種oa系統技術文檔、二次開手冊、使用手冊、培訓報告文檔是本階段的指標。
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