財務軟件作為企業(yè)管理軟件之一,在企業(yè)管理中有著極為重要的作用,他直接關系到企業(yè)財務資金安全。因此在選擇企業(yè)財務軟件的時候一定要安全可靠,小心謹慎選擇。那么企業(yè)該如何采購財務管理軟件呢?企業(yè)采購財務管理軟件的時候有哪些方式呢?
企業(yè)配備財務軟件的方式主要有購買成品、定制開發(fā)兩種方式。其中,定制開發(fā)包括企業(yè)自行開發(fā)、委托外部單位開發(fā)、企業(yè)與外部單位聯(lián)合開發(fā)三種具體開發(fā)方式。下面不平凡軟件逐一講述這幾種財務管理軟件采購的優(yōu)勢與不足。
購買成型軟件
通用會計軟件由專業(yè)的商業(yè)化軟件公司研制,公開在市場上銷售,適應不同行業(yè)、不同的管理與會計的基本需要。
優(yōu)點:相對定制開發(fā),這種方式配備財務管理軟件的成本最低,有著豐富的推廣實施經(jīng)驗供參考,系統(tǒng)實施時間周期比較短,適合那些財務管理比較簡單的中小企業(yè),系統(tǒng)維護管理簡單,上手容易;
缺點:由于是采購的成型財務軟件,不能很好的顧及企業(yè)個性化管理需求
定制開發(fā)
定制開發(fā)財務管理軟件主要是指根據(jù)企業(yè)財務管理需求進行開發(fā),主要形式有企業(yè)自行開發(fā)、委托外部單位開發(fā)、企業(yè)與外部單位聯(lián)合開發(fā)三種形式。
優(yōu)點:
1、流程可控:完全可根據(jù)企業(yè)現(xiàn)有流程編制軟件的功能,從而降低適應新軟件所需要的時間成本
2、二次開發(fā)容易:定制開發(fā)的企業(yè)財務軟件功能可隨意根據(jù)企業(yè)業(yè)務的要求進行增加或修改,滿足用戶持續(xù)的、可變的需求需要
3、針對性強:很好地滿足企業(yè)財務管理個性化需求。可針對企業(yè)的財務開發(fā)出最適用、最易用的用戶介面。并能滿足用戶的特定要求和使用習慣;
缺點:
1、周期長:定制開發(fā)企業(yè)財務管理軟件比導入整體套件的周期更長,需要進行大量的系統(tǒng)測試以保證定制軟件的正確運行;
2、管理水平?jīng)]法得到提升:定制開發(fā)軟件是為了迎合企業(yè)當前的業(yè)務流程,沒法幫助企業(yè)改善當前流程、提高管理效率,達不到統(tǒng)一企業(yè)流程的目標;
3、風險大:功能越復雜的財務管理軟件定制開發(fā),投入的時間、成本就越大。同時不同開發(fā)人員的技術水平會影響整個定制開發(fā)的質量,為項目實施帶來不可預估的風險。
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