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鄭州軟件開發之中小企業oa系統選型五大注意事項

發布者：鄭州軟件開發 11-17

OA系統在中小企業辦公信息化建設中的作用至關重要，但是很多沒有部署過企業信息管理軟件的中小企業往往不知道如何挑選中小企業OA系統。企業OA系統的選型不僅要考慮軟件的優劣、性價比，還要考慮企業實際情況，以及后期的實施推廣問題。是挑選行業OA系統，還是挑選品牌通用OA軟件，還是選擇定制開發呢？下面不平凡軟件將從中小企業OA系統選型注意事項方面講解。

中小企業OA系統選型五大注意事項

     1、只選最合適的，重點是滿足本企業的需求
    只選擇最合適的這一點是非常重要的。由于中小企業人數少，電腦數量少，用戶數量少，工作流也相對較單，所以就沒有必要選擇非常大型的OA，不一定就要用排名前幾位的，不用選擇功能最牛的OA系統。因為中小企業工作流簡單，所以就不需要特別復雜的功能。復雜的你用來還特費勁。像如果你是100人左右的公司偉峰OA就非常適合，幾W元就可以搞得，所以中小企業OA選型時一定要記住只選最合適的。
    2、注意OA系統的易維護性、可易擴展性、安全性、易用性
    易維護性、可易擴展性、安全性、易用性這些對于企業后期使用OA都是非常重要的。易用性就不用說了，越容易用越好。大企業一般都是有專業維護人員，而中小企業一般沒有專業的的維護人員，所以你所選的OA系統的易維護性是非常重的。最好選擇易維護或售后服務好，不用自己維護的OA廠商。而大型的OA系統一般都是需要專業人員維護的，所以中小企業不要去選擇大型的OA系統。可擴展性、安全性也是非常重的，公司都向前發展，隨時可能有新的需求，要增加新的功能。所以選擇OA軟件時一般要選擇一個易擴展、安全性好的。
    3、功能適用、易用就好，不要追求功能越全越好。
    中小企業OA選型時，很多人會認為功能越全越好，越多越好。切忌功能越全越好，越多越好。因為功能多容易適成功能閑置，系統空洞，浪費大部分功能，還給使用帶來不便；功能多還使系統復雜，使用困難，維護麻煩；功能多一般來說價格也會多，同時服務成功直線上升，隱形風險增大。

中小企業OA系統選型注意事項

     選購OA系統時應該考慮一下自己的實際需求和支付能力，如果以適用為出發點，那么就堅決砍掉那些可有可無、利用率低的“雞肋”功能，選一個功能緊湊，滿足自己核心需求的既便宜又容易二次開發的系統。
    4、并不是大企業的就一定好，專業做這中小企業的更好
    品牌OA系統可能在高端市場上做得很好，但不一定適合特定的中小企業。品牌OA系統設計開發考慮的大多是大企業、大集團的運作情況，可能會于中小企業的實際需求有很大出入。有些人可能會認為大企業也有專門針對中小企業的OA系統，但我認為他未必就有其它企業做得專業，因為他們可能只是從大型的OA里砍去一些復雜功能，而沒有進行整合。而那些針對中小企業的OA系統，成功的案例都是中小企業，需求比較接近，他們實施中小企業的OA系統更有經驗、更有優勢。
    5、最好選擇有行業經驗的中小企業OA系統
    對于一款OA系統來說，好不好用直接與該企業管理系統是否符合企業需求有關，雖然很多大的企業管理系統口碑很好，如果沒有較好的行業實施經驗，終究是未經檢驗的系統，其系統在行業特點對接方面終歸會存在一些問題。

當然中小企業OA系統選型中需要注意的問題還有很多，比如OA系統的價格。特別是對于那些資金不充裕又想推行OA系統的企業，往往會貪圖一時的便宜。不平凡小編想說的是，中小企業OA系統價格固然重要，但天下絕沒有免費的午餐，價格過低可能會導致系統的安全性、穩定性方面存在問題，增加后續維護成本，或者存在一些隱性收費，沒有計算在內。

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